Das sind deine Aufgaben:

Selbständige Erledigung aller Finanzaufgaben in Bexio: Buchhaltung, Kreditoren- und Debitoren-Management, Spesenabrechnungen

Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen und Reportings

Koordination des Jahresabschlusses mit Treuhandfirma und Mitarbeit beim Jahresbericht

Erfassung und Pflege von Kundendaten im CRM

Aufbereitung von Kundendaten zur aktiven Nutzung fürs private wie institutionelle Fundraising

Unterstützung von Marktanalyse- und Recherchetätigkeiten für das private und institutionelle Fundraising

Betreuung unserer physischen und digitalen Post

Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Produkten und Werbemittel

Administrative Dokumentation & Ablage

Ansprechperson für interne und externe Anfragen in Bezug auf Administration

Sicherstellung sämtlicher operativer HR-Prozesse von Onboarding über Zeiterfassung bis zu Lohnadministration und Sozialversicherungen

IT-Superuser für interne Anfragen, Verwaltung der Zugänge und Lizenzen.

Organisation und Protokollierung von Teammeetings, Unterstützung bei der Administration der jährlichen Vereinsversammlung oder definierten weiteren Events

Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in sämtlichen Bereichen nach Absprache mit der Geschäftsleitung

Das bringst du mit:

Kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Berufserfahrung (Finanzen, Admin, HR)

Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch (mündlich/schriftlich), Englisch von Vorteil

Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Kenntnisse ERP-System von Vorteil

Strukturierte und analytische Denkweise mit einer Fähigkeit für effiziente, schlank geführte Prozesse

Freude an den vielseitigen Aktivitäten von Viva con Agua und den Wunsch, diese pro-aktiv mitzugestalten

Vernetztes Denken und Projektmanagement-Fähigkeiten

Empathie, positive Grundhaltung und Humor

Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität, Selbstmotivationsfähigkeit, Stressresistenz

Das erwartet dich:

Ein kollegiales und leidenschaftliches Kernteam von acht Personen, welches sich gegenseitig unterstützt und eine wertschätzende und positive Arbeitsatmosphäre und Organisationskultur bietet.

Teamevents und Workshops zur Teamentwicklung

Offenheit, eine gelebte Feedbackkultur und gemeinsame Entwicklungsziele sind uns wichtig.

Ambitionierte Projekte und Aufgaben, die klaren und messbaren Zielen folgen und stets darauf ausgerichtet sind, möglichst viele Spenden für unsere Arbeit und Projekte zu generieren

Mitbetreuung vielseitiger Aktivitäten, welche mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen realisiert werden

Eine sinnstiftende Arbeit, die eine konkrete Wirkung erzielt. Möglichkeiten zur positiven Mitgestaltung der Welt und Einblicke in konkrete Menschenrechtsthemen

Selbstverantwortung und flexibles Arbeiten sind für uns selbstverständlich, das heisst, du hast die Möglichkeit auf «Home-Office» und andere Arbeitsmodelle. Unser Büro liegt mitten im lebendigen Kreis 4 in Zürich, Präsenz im Büro ist uns im Sinne eines gelebten Miteinanders wichtig

Vernetzung im internationalen Viva con Agua-Kosmos und im vielfältigen Partnernetzwerk

Wir bieten unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren Projektreisen an. Als Mitarbeiter:in von Viva con Agua erhältst du grundsätzlich die Möglichkeit, unsere Projekte vor Ort besuchen zu können

Wir setzen auf Vielfalt im Team und begrüssen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Orientierung

Erzähle uns in einem persönlichen Bewerbungsschreiben, warum du perfekt zu uns passt und der ausgeschriebene Job genau dein Ding ist! Schicke bitte auch deinen aktuellen Lebenslauf inkl. Angaben von Referenzen mit.

Bitte reiche uns deine Bewerbung und die genannten Unterlagen als ein zusammenhängendes PDF ein.

Schicke dein Bewerbungsdossier bis spätestens 5. Mai 2024 an unseren Geschäftsleiter: Gregor Anderhub

Wir schauen uns dein Dossier gerne bis zum 13. Mai an und melden uns im Anschluss bei dir.

Die Bewerbungsgespräche werden frühstens ab dem 15. Mai geführt.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

DRINK & DONATE
Hohlstrasse 176
8004 Zürich
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